İşbu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“ Kanun”) uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla, Mansuroğlu
Mahallesi 1593/1 Sokak Gültekinler Sitesi No:3 Kat:6 Daire:15 adresinde
faaliyet gösteren Uluhan Avukatlık Bürosu (“ULUHAN”) (Tel:
0232 486 41 43) tarafından veri sahiplerinden temin edilen kişisel
verilerin ve özel nitelikli kişisel verilerin, işlenmesinin usul ve
esaslara ilişkin olarak veri sahiplerinin aydınlatılması amacı ile
düzenlenmiştir.
TANIMLAR
Açık Rıza | Belirli bir konuya ilişkin, bilgilendirilmeye dayanan ve
özgür iradeyle açıklanan rıza |
Kişisel Veri | Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin
her türlü bilgi |
Kişisel Verilerin İşlenmesi | Kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da
herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla
otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi,
depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden
düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde
edilebilir hale getirilmesi, sınıflandırılması ya da
kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde
gerçekleştirilen her türlü işlem |
Özel Nitelikli Kişisel Veri | Irk, etnik köken, siyasi düşünce, felsefi inanç, din,
mezhep veya diğer inançlar, kılık kıyafet, dernek vakıf ya
da sendika üyeliği, sağlık, cinsel hayat, ceza mahkûmiyeti
ve güvenlik tedbirleriyle ilgili veriler ile biyometrik ve
genetik veriler |
Veri Sahibi | Kişisel verisi işlenen gerçek kişi |
Veri Sorumlusu (Uluhan) | Kişisel verilerin işlenme amaçlarını ve vasıtalarını
belirleyen, verilerin sistematik bir şekilde tutulduğu yeri
(veri kayıt sistemi) yöneten gerçek veya tüzel kişi. |
1) Veri Sorumlusu Hakkında
Web sitesi üzerinden temin edilen kişisel verileriniz ve iş başvurusu
esnasında tarafımızla paylaşmış olduğunuz özel nitelikli kişisel veriler
kapsamına giren verileriniz, Kanun kapsamında aşağıda belirtilen kapsam ve
amaçlar ile ULUHAN tarafından işlenebilecektir. Kanun kapsamında Uluhan
Hukuk Bürosu veri sorumlusu olarak kabul edilmekle birlikte Kurul
tarafından 6698 sayılı Kanunun 16. maddesi uyarınca alınan 2018/32 sayılı
15.05.2018 tarihli karar ile 1136 sayılı Avukatlık Kanunu uyarınca faaliyet
gösteren avukatların Veri Sorumluları Siciline kayıt zorunluluğundan
istisna olduğu da hatırlatılır.
2) Kişisel Verilerin İşlenmesinde Genel İlkeler
KVKK m.3/I(e) çerçevesinde kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik
olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla
otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması,
muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması,
aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi,
sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi kişisel veriler
üzerinde gerçekleştirilebilecek her türlü işlem “veri işleme” kapsamına
girmektedir.
ULUHAN kişisel verileri, aşağıda sayılan ilkelere uygun olarak
işlemektedir:
· Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olma,· Doğru ve gerektiğinde güncel
olma,
- Belirli, açık ve meşru amaçlar için işlenme,
· İşlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olma,
· İlgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre
kadar muhafaza edilme.
Bu kapsamda Veri Sorumlusu sıfatı ile ULUHAN’a ait internet siteleri ve
bunlarla sınırlı olmamak üzere her türlü kanallar aracılığı ile yazılı,
sözlü veya elektronik ortamda; KVKK ve sair mevzuat kapsamında elde edilen
kişisel ve/veya özel nitelikli kişisel verileriniz; KVKK’nda öngörülen
şekillerde elde edilebilir, kaydedilebilir, saklanabilir, depolanabilir,
muhafaza edilebilir, değiştirilebilir, hukuki ve kanuni sebeplerle ya da
ULUHAN tarafından meşru menfaatler doğrultusunda uygun görülen diğer
kişilerle ve/veya paylaşılabilir ve işlenebilir.
3) ULUHAN
tarafından İşlenen Veriler
ULUHAN, veri sahibinin açık rızasıyla veya KVKK 5 ve 6’ncı maddelerinde
öngörülen hallerde açık rıza olmaksızın genel ve özel nitelikli kişisel
verileri işleyebilmektedir.
Mevzuat ışığında ve Aydınlatma Metninde yer alan esaslar ve ULUHAN’ın meşru
menfaati doğrultusunda işlenebilecek kişisel veriler ve özel nitelikli
kişisel veriler aşağıda yer almaktadır:
Kişisel Veriler:
Ad, Soyad, Doğum Tarihi, Doğum Yeri, TC Kimlik Numarası, Uyruk,
Adres Bilgileri,
Sürücü Belgesine ilişkin bilgiler,
Askerlik ve Seyahat Engel bilgisi,
Eğitim ve öğretim bilgileri,
İstihdam bilgileri(Özgeçmiş, Referans bilgileri),
Adli sicil bilgileri,
Sağlık bilgileri,
Mesleki. beceri ve diğer lisans ve izinlerle ilgili bilgiler,
E-posta ve bilgi sistemleri hizmetleri kullanım kayıtları,
SGK Kayıt Bilgileri(işe giriş olması halinde)
Özel Nitelikli Kişisel Veriler:
-Uyruk -Sağlık verileri -Biyometrik veriler -Adli sicil bilgileri ve devam
eden dava bilgileri
4) Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Kişisel Verilerin Korunması Kanunu 5 ve 6. Maddesi kapsamında aşağıda
belirttiğimiz Avukatlık Büromuz amaçlarımızı, ilgili amaçlar ile sınırlı
olmak kaydı ile gerçekleştirebilmek için veri toplamakta ve işlenmekteyiz.
Bunlar;
· Avukatlık büromuzun iş koşulları için gerekli olan eğitim, sağlık,
nitelik ve becerilerin tespiti ve değerlendirilmesi,
- Talep edilen pozisyona uygunluğun değerlendirilmesi,
· Referans gösterilen kişilerle bilgilerin teyidi için iletişime geçilmesi,
· Kurum kültürü ve teamüllerine uyum sağlama eğilimlerinin belirlenmesi,
· İş görüşmesinin olumsuz sonuçlanması durumunda ilerleyen dönemlerde
oluşabilecek uygun pozisyonlar için değerlendirilmesi,
- Ücret bilgi ve skalasının belirlenmesi,
· Avukatlık büromuzun İnsan Kaynakları politika ve süreçlerinin planlanması
ve yürütülmesi
5) Kişisel Verilerinizin Amaçları Dahilinde Aktarılması
Kişisel verileriniz ve özel nitelikli kişisel veriler kapsamına giren
verileriniz, yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi ile sınırlı
olmak üzere gizlilik taahhütnamesi ile anlaşma yapılmış olan insan
kaynakları ofisleri ile Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen şartlara
uygun olarak aktarılabilecek ve aktarım yapılan bu kuruluşlar tarafından da
verileriniz işlenebilecektir.
6) Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel veriler, Avukatlık Büromuz tarafından kişisel veri sahiplerine
açıkça ve anlaşılabilir bir şekilde sözlü, yazılı ve/veya elektronik
bilgilendirmede bulunularak ve gerektiğinde açık rızaları alınarak sözlü,
yazılı ve/veya elektronik yollarla, hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun
olarak, yukarıda açıkça belirtilen meşru amaçlarla bağlantılı ve sınırlı
olmak kaydıyla, Avukatlık Büromuzun meşru çıkarları doğrultusunda ölçülülük
prensibi çerçevesinde toplanmakta, kullanılmakta, kaydedilmekte,
depolanmakta ve işlenmektedir.
Kişisel verilerinizin Avukatlık Büromuz tarafından, bu aydınlatma metninde
belirtilen amaçlar dışında işlenmeyeceğini, yurt içinde ve yurt dışında
bulunan 3. kişilere aktarılmayacağını ve saklanmayacağını temin ederiz.
7) Kişisel Veri Sahibinin Kanun’un 11. maddesinde Sayılan Hakları
Kişisel Verilerin Korunması Kanunu 11. Maddesi uyarınca herkes, veri
sorumlusuna başvurarak kendisiyle ilgili;
a) Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
b) Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
c) Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp
kullanılmadığını öğrenme,
ç) Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü
kişileri bilme,
d) Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların
düzeltilmesini isteme,
e) 7.ci maddede öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin
silinmesini veya yok edilmesini isteme,
f) (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin
aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
g) İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz
edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına
itiraz etme,
ğ) Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara
uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme, haklarına sahiptir.
İlgi Kişinin Hakları Çerçevesinde Başvuru Yöntemleri
Kişisel Verilerin Korunması Kanunu 13. Maddesinin 1. fıkrası gereğince,
yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak ile ilgili talebinizi, 10 Mart
2018, 30356 Sayılı yayımlanmış “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları
Hakkında Tebliğ” istinaden aşağıdaki yöntemler ve bilgiler ile
gerçekleştirebilirsiniz.
Başvuru içeriğinde gerekli bilgiler;
1. Başvuru sahibinin, Ad, Soyad bilgisi.
2. Başvuru sahibi Türkiye Cumhuriyeti vatandaşı ise TC Kimlik Numarası eğer
değil ise Uyruğu ile birlikte Pasaport numarası veya var ise Kimlik
numarası.
3. Başvuru sahibinin, Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi.
4. Başvuru sahibinin bildirime esas elektronik posta adresi, telefon veya
faks.
5. Başvuru sahibinin, Talep konusu.
6. Başvuru sahibinin talep konusuna istinaden bilgi ve belgeler.
Başvuru Yöntemleri;
1. Başvuru sahibi, şahsen yukarıda belirtilen ULUHAN’a ait posta adresine
kapalı zarf ve zarfın üzerine “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Gereği
Bilgi Talebi” notu ile birlikte tutanak karşılığı elden teslimat yapabilir.
2. Başvuru sahibi, Noter aracılığı ile yukarıda belirtilen ULUHAN’a ait
posta adresine tebligat gönderebilir. Tebligat zarfı üzerine mutlaka
“Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Gereği Bilgi Talebi” notu ibaresi
eklenmelidir.
3. 5070 Sayılı Elektronik imza kanununda tanımlı olan “Güvenli Elektronik
İmza” ile başvuru sahibi Büromuza Kayıtlı Elektronik Posta “
bilgi@uluhan.av.tr” adresine konu kısmına “Kişisel Verilerin Korunması
Kanunu Gereği Bilgi Talebi” notu ile başvuru yapabilir.
8) Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi Veya Anonim Hâle
Getirilmesi
ULUHAN kişisel verilerin imhasında KVKK’na uygun olarak silme, yok etme ve
anonimleştirme yöntemlerini kullanmaktadır:
· Silme yöntemi olarak; veri tabanından komutla silme işlemi
uygulanmaktadır.
· Yok etme yöntemi olarak; kağıt ortamında bulunan veriler fiziksel olarak
imha edilmektedir.
· Anonimleştirme yöntemi olarak ise; maskeleme işlemi uygulanmakta ve
kişisel veri sahibinin tanımlanmasını sağlayan isim, TC Kimlik No vb
bilginin çıkartılması yoluyla kişisel veri sahibinin tanınmasının imkansız
olduğu bir veri setine dönüştürülmesi sağlanmaktadır.
ULUHAN gerektiği koşullarda kendisi adına dijital ortamda saklanan kişisel
verilerin yok edilmesi için bir uzman ile anlaşabilmektedir. Bu durumda,
kişisel veriler bu konuda uzman olan kişi tarafından geri getirilemez,
tekrar kullanılamaz, erişilemez ve güvenli olarak yok edilir.